会议考察是为客户(hù)特别安(ān)排(pái)的、具(jù)有公关性质的行为,当然(rán)不排除部分行为是真(zhēn)正(zhèng)的会议(yì)考察(为获(huò)取行业或者相关行业信息而举行的市(shì)场调研性质的(de)动作。
另外,此类(lèi)商务活动(dòng)实际上(shàng)主办者已(yǐ)经作好(hǎo)安排,需要供应商(shāng)提供(gòng)的服务只是目的地的住宿(xiǔ)、餐饮预定和安排交通工具、司乘人员及向导,可能的话需要供应商协助解决媒介邀请(qǐng)及映像(xiàng)资料摄制,其职能大体等同于(yú)主办者的前(qián)导服务及后勤保障部门。
会议考察(chá)的主要(yào)内容:
1、考察选定的(de)场所和设(shè)施,检查并比(bǐ)较各项(xiàng)设施(shī);
2、协调会务工作人员的活动;
3、根据会议的具体情(qíng)况(kuàng),设计、安(ān)排好会(huì)场的活动。